LA NECESIDAD DEL ACTA DE PROYECTO

La intención del presente post es abordar la etapa inicial de cualquier proyecto, entendida esta como fundamental para establecer el marco de referencia a la hora de identificar los objetivos generales, requisitos, plazos, agentes intervinientes y sus responsabilidades, definición de los entregables, riesgos….permitiendo así, autorizar formalmente el inicio de un proyecto mediante la documentación de todos aquellos requisitos iniciales que permitan satisfacer las expectativas de todos los interesados.

Cada vez más, trabajamos en entornos colaborativos y con mayor grado de exigencia a la hora de llevar a cabo cualquier proyecto, de ahí la necesidad de integrar de una forma ordenada todos aquellos aspectos que contribuyen a la materialización del proyecto, mediante la denominada Acta de Proyecto o Project Charter.

Contenido básico de un Acta de Proyecto:

Sección 1. Descripción del Proyecto

Planteamiento del problema / Descripción del Proyecto / Metas y objetivos del proyecto / Alcance del Proyecto / Factores críticos de éxito  / Supuestos / Restricciones / Agentes Intervinientes

Sección 2. Responsables del proyecto e hitos

Responsables áreas / Responsable de Supervisar el proyecto / Principales hitos del proyecto

Sección 3. Organización del Proyecto

Estructura del Proyecto / Roles y Responsabilidades / Matriz de Responsabilidades / Instalaciones y recursos del Proyecto

Sección 4. Anexos